潭生機校字〔2022〕06號

關(guān)于印發(fā)《湘潭生物機電學校限時辦結(jié)

制度》的通知

各科室、部門：

現(xiàn)將《湘潭生物機電學校限時辦結(jié)制度》印發(fā)給你們，請認真組織實施。

                               湘潭生物機電學校

                       2022年3月10日

湘潭生物機電學校限時辦結(jié)制度

為了進一步加強作風建設(shè)，提升管理水平，提高辦事效率，為師生提供優(yōu)質(zhì)、高效、滿意的服務(wù)，結(jié)合學校實際，制定本制度。

第一條 限時辦結(jié)制度是指各科室及工作人員依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和學校規(guī)章制度以及崗位職責，按照規(guī)定的時間、流程、程序和要求，對相關(guān)事項限時辦理完結(jié)的制度。

第二條 限時辦結(jié)制度遵循準時、規(guī)范、高效、負責的原則。

第三條 限時辦結(jié)范圍包含：學校黨政工作計劃列入的事項；校黨政會議決定、決策事項；各科室向全校師生提供的各類管理服務(wù)事項；科室日常工作、領(lǐng)導交辦事項以及其他需要及時辦理的事項。

第四條 限時辦結(jié)時限：

（一）法律、法規(guī)和政策有明確辦理時限規(guī)定的，應當嚴格按照規(guī)定的時限辦理。

（二）符合規(guī)定且手續(xù)齊全的辦文，應在3個工作日內(nèi)辦結(jié)，急件1個工作日內(nèi)辦結(jié)；對特急文件應當隨到隨辦，不得拖延；黨委和行政會議紀要應在會后3個工作日內(nèi)印發(fā)。

（三）全校性的重大活動、會議等，主辦科室、部門應在活動結(jié)束后24小時內(nèi)將新聞宣傳稿紙質(zhì)版交分管領(lǐng)導審核后，將稿件（紙質(zhì)檔、電子檔）送辦公室，辦公室在收到稿件后一般應于24小時內(nèi)在公眾號推送。

（四）師生申請辦理的常規(guī)事項，符合政策規(guī)定、手續(xù)齊全的必須當場辦理；確實不能及時辦理的，應耐心說明原因做好解釋工作，并告知何時辦理。

(五)學生發(fā)生違紀違規(guī)事件，學管工作人員應第一時間到現(xiàn)場進行調(diào)查處理，一般違紀問題當場處理，不能當場處理的應在3個工作日內(nèi)辦結(jié)。

（六）后勤部門接到報修申報單后（應附報修圖片、故障情況、維修地點，并交清賠償費），應在3個工作日內(nèi)辦結(jié)；如需要購買定制配件，受天氣影響、財務(wù)狀況或者其他原因需要延長維修時間或暫不維修的情況，應及時向申報部門說明情況；對特別緊急的維修，應急事急辦，隨到隨辦，不得拖延。

（七）完成審批手續(xù)的采購申請單（零星貨物、服務(wù)），申報部門應在1個工作日內(nèi)交后勤科，后勤科應在2個工作日內(nèi)啟動采購程序，本地采購的應在3個工作日內(nèi)采購到位；外地發(fā)貨的應在2個工作日內(nèi)完成網(wǎng)上下單；非常稀缺貨物采購完成時間視情況而定。

（八）完成審批手續(xù)的采購申請單（電子賣場競價或校內(nèi)招標采購貨物、服務(wù)、工程），申報部門應在1個工作日內(nèi)交后勤科；后勤科應在2個工作日內(nèi)啟動采購程序。

（九）項目建設(shè)（服務(wù)）完工后，后勤科應在2個工作日內(nèi)牽頭組織驗收（教育局及其他相關(guān)部門參與驗收的視具體情況而定）；驗收后需要市教育局結(jié)算審計的，應在10天內(nèi)送審；需要財評結(jié)算審計的，應在30天內(nèi)送審；采購發(fā)票報銷時限按學校《采購辦法》規(guī)定執(zhí)行。

（十）所有購進的設(shè)備物品，后勤科財產(chǎn)保管人員應在2個工作日內(nèi)完成清點驗收入庫；凡屬固定資產(chǎn)的設(shè)備物品，財務(wù)部門已結(jié)算付款的，后勤部門應在付賬的當月內(nèi)錄入實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

（十一）對學校領(lǐng)導交辦的事項，按交辦時限辦理；未明確時間要求的，一般應在3個工作日內(nèi)辦結(jié)或落實。

（十二）在貫徹落實上級和校黨政會議的各項重大決定、決策和重點工作時，應及時安排和落實，未作特殊要求的，原則上應在3個工作日內(nèi)完成；需要調(diào)查研究，制定具體辦法的，應在5個工作日內(nèi)制定工作計劃，并向?qū)W校報告；學校月辦公例會安排的重點工作，按交辦時限辦理，未明確時間要求的，當月內(nèi)辦結(jié)。

（十三）對涉及二個及以上科室共同完成的事項，由牽頭科室負責召集相關(guān)科室協(xié)商，按規(guī)定時限辦結(jié)，未明確時間要求的，由牽頭科室確定具體的辦結(jié)時限。

（十四）對緊急、突發(fā)事項，本著“特事特辦”的原則，應在第一時間向科室主要負責人匯報或直接向校領(lǐng)導報告，以便及時處理。

（十五）對上級部門、校黨委和行政會議精神、文件精神，以及新出臺的各項規(guī)章制度，應在3個工作日內(nèi)，組織本科室工作人員傳達學習，建立科室人員學習臺賬，并確保學習效果。

第五條 限時辦結(jié)的時限以工作日計算，其辦理時限自收到相關(guān)會議決定、文件、材料或通知等的次日起計算。

第六條 因特殊情況不能按時限辦結(jié)或予以答復，或需要延期的辦理事項，應在1個工作日內(nèi)以書面形式（分管領(lǐng)導簽字）向校紀監(jiān)室說明原因和理由，同時告知辦結(jié)時限。

第七條 各科室主要負責人是限時辦結(jié)制的第一責任人，負責本科室限時辦結(jié)的組織落實；校紀檢監(jiān)察部門負責限時辦結(jié)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

第八條 所有師生均可對各科室及工作人員限時辦結(jié)制度的執(zhí)行進行監(jiān)督，對不執(zhí)行本制度或不按規(guī)定辦理的可向校紀委投訴。

第九條 因在本制度所規(guī)定期限內(nèi)未辦結(jié)、告知或回復的受理部門和責任人，按學校績效考核實施方案扣分，視情節(jié)較輕、影響較小的，給予批評教育，情節(jié)嚴重、影響惡劣的，給予當年考核不合格直至黨紀政務(wù)處分。

第十條 本制度適用于學校各科室及全體教職工。

第十一條 本制度自公布之日起試行。